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关于启用“习讯云”实习管理平台的通知

-- 武职院教函〔2018〕7号

作者: 来源: 发布时间:2018年05月08日 点击数:46 字号:【

各系:

为进一步加强学生顶岗实习管理,提高学生顶岗实习质量,确保学生顶岗实习取得实效,依据《职业学校学生实习管理规定》、《顶岗实习管理系统项目申报表》、《顶岗实习管理系统建设及相关服务采购项目需求书》等文件精神,我院决定启用“习讯云”实习信息化管理平台,现就有关事项通知如下:

一、实习准备期

1APP下载。安卓手机请到“应用宝”搜索“习讯云”下载安装;苹果手机请在APPStore搜索“习讯云”下载安装; 电脑端请访问www.xixunyun.com;也可扫码安装(二维码如下图)。

2.登陆完善信息。平台统一导入开通账号,下载安装后,请登录APP或电脑完善个人信息。

3.查看通知公告。查看学校下发或上传的有关实习的通知、文件,明确学校实习各项要求。

4.实习申请。了解各项要求后,学生请在“实习申请”菜单提交实习申请,老师进行查看审批。

5.离校到岗。实习申请办理通过后,学生按单位规定及时到单位报到。

二、实习过程中

1.签到。学生到岗上班后,每日上班期间按时签到一次,签到累计积分作为日常表现成绩;指导老师及时查看学生签到情况,异常签到和预警提醒的学生及时跟踪处理。

2.周报。学生实习期间每周按时提交周报,周报保质保量完成;指导老师在线批阅指导。

3.指导记录。指导老师巡访实习学生后及时在线提交巡访记录。

4.在线交流反馈。学生实习期间有任何问题及时在线发消息给指导老师或与同学在班级群组中交流。

5.变更或请假申请。学生实习单位变更或请假时,及时在线提交申请;指导老师和班主任进行审批。

三、实习后期

1.结束实习申请。学生实习到期时,先提交结束实习申请;指导老师审批后回校办理毕业手续。

2.就业去向填报。学生需准确填写结束实习后的就业去向表,以便学校进一步指导毕业就业。

3.实习考评成绩。学生在线完成自评、邀请企业考评自己实习表现,同时完成对指导老师和实习企业的考评;指导老师及时在线考评指导学生;最终系统自动计算出学生实习成绩。

4.实习总结。学生通过电脑端www.xixunyun.com提交实习总结;指导老师进行批阅打分。

5.调查问卷反馈。及时填报学校下发的实习、毕业、就业相关调查问卷。

四、相关要求:

1.实习学生经管理系统统计,有1/3时间不在实习岗位的实习考核为不合格;指导教师、企业实践教师的工作量以系统统计为准。

2.各系书记或主任1人负责此项工作,作为系部管理员。

3.各实习班级的班主任和辅导员作为指导老师负责管理平台,及时参加学院培训、上传基础数据、记录实习过程并向学院反映顶岗实习中出现的问题。

4.各系相关人员(系主任、书记、辅导员、班主任)信息表、各系参加顶岗实习学生信息表(这两张表要同时报送电子版和纸质版,纸质版要各系负责人签字盖章)于510日前报教务处(王晓飞)。

教务处

201853

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